Maklumat Umum

Struktur Syarikat

• * Satu pemegang saham (boleh juga menjadi entiti undang-undang, tiada sekatan kewarganegaraan)
• * Hanya satu pengarah (hanya boleh menjadi orang semula jadi, tiada sekatan kewarganegaraan atau tempat tinggal)

Kerahsiaan:

• * Butiran pemilik benefisial: Bukan sebahagian daripada rekod awam
• * Maklumat Pemegang Saham – merupakan sebahagian daripada rekod awam, jika anda ingin mengelakkannya, sila minta perkhidmatan nominee
• * Maklumat Pengarah – merupakan sebahagian daripada rekod awam, jika anda ingin mengelakkannya, sila minta perkhidmatan nominee

Percukaian

• * Hong Kong adalah salah satu daripada beberapa negara di dunia yang mengenakan cukai berdasarkan prinsip wilayah. Banyak negara mengenakan cukai berdasarkan cara yang berbeza dan mereka mengenakan cukai terhadap keuntungan global perniagaan, termasuk keuntungan yang diperoleh daripada sumber luar pesisir. Cukai keuntungan Hong Kong hanya dikenakan ke atas keuntungan yang diperoleh daripada perdagangan, profesion atau perniagaan yang dilakukan di Hong Kong. Oleh itu, ini bermakna sebuah syarikat yang menjalankan perniagaan di Hong Kong tetapi memperoleh keuntungan daripada tempat lain, tidak perlu membayar cukai di Hong Kong atas keuntungan tersebut. Pendapatan yang diperoleh di Hong Kong kini tertakluk kepada kadar cukai sebanyak 16.5%.
• * Perjanjian Cukai Berganda: Hong Kong mempunyai perjanjian cukai berganda yang komprehensif dengan Austria, Belgium, Brunei, Kanada, Republik Czech, Perancis, Hungary, Indonesia, Ireland, Jepun, Jersey, Kuwait, Liechtenstein, Luxembourg, Malaysia, Malta, Mexico, Belanda, New Zealand, Portugal, Switzerland, Sepanyol, Thailand, United Kingdom, Vietnam, Qatar dan China Daratan untuk mengurangkan cukai ke atas pendapatan, contohnya, dividen, pendapatan faedah dan royalti. Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong membenarkan potongan untuk cukai asing yang dibayar berdasarkan perolehan berkenaan dengan pendapatan yang juga tertakluk kepada cukai di Hong Kong. Oleh itu, perniagaan yang beroperasi di Hong Kong biasanya tidak menghadapi masalah dengan percukaian berganda terhadap pendapatan.

Manfaat lain:

• * Mesyuarat syarikat tidak perlu diadakan di Hong Kong. Mesyuarat agung boleh diadakan di lebih daripada satu lokasi menggunakan mana-mana teknologi.
• * Mesyuarat agung tahunan (AGM) mesti diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam setiap tahun kalendar dan tidak lebih daripada 15 bulan selepas AGM yang terakhir. Walau bagaimanapun, syarikat tidak perlu mengadakan AGM pertama sehingga 18 bulan selepas penubuhannya. Syarikat boleh menghindari mengadakan AGM sekiranya semua perkara yang diperlukan atau yang dimaksudkan untuk dilakukan pada mesyuarat itu telah dilakukan melalui resolusi.
• * Syarikat boleh mengelakkan mengadakan AGM dengan persetujuan sebulat suara daripada pemegang saham.

Keperluan perakaunan

Syarikat Hong Kong mesti menyimpan rekod perakaunan, yang boleh disimpan di alamat pejabat berdaftar atau di tempat lain mengikut budi bicara pengarah. Setiap syarikat mesti melantik seorang juruaudit yang mesti menjadi ahli Persatuan Akauntan Hong Kong dan memegang sijil amalan. Walaupun tiada keperluan untuk mengemukakan akaun kepada Pendaftar, terdapat keperluan untuk mengemukakan akaun kepada pihak berkuasa cukai. Laporan tahunan perlu dikemukakan kepada Pendaftar Syarikat dalam masa 42 hari selepas tarikh ulang tahun pendaftaran, dan setiap tahun selepas itu. Yuran pemfailan kerajaan adalah HK$105. Yuran profesional akan berbeza bergantung pada penyedia perkhidmatan.

Setiausaha

Diperlukan, (boleh juga menjadi badan undang-undang, yang bermastautin di Hong Kong)

Ejen Berdaftar

Diperlukan

Pejabat Berdaftar

Diperlukan

Nama Syarikat

• ▪ Bahasa: Apa-apa
• ▪ Huruf: Dari abjad Romawi atau Chinese
• ▪ Nama syarikat mesti diakhiri dengan akhiran berikut atau singkatannya: Limited
• ▪ Nama Terhad Mana-mana nama yang boleh menjadi satu kesalahan jenayah, menyinggung perasaan, atau bertentangan dengan kepentingan awam. Mana-mana nama yang boleh memberikan tanggapan bahawa syarikat mempunyai kaitan dengan Kerajaan Pusat China atau Kerajaan Wilayah Pentadbiran Khas Hong Kong, atau mana-mana jabatan kerajaan seperti Jabatan, Kerajaan, Suruhanjaya, Biro, Persekutuan, Majlis, atau Pihak Berkuasa.
• ▪ Nama yang Memerlukan Persetujuan atau Lesen: Pengurusan aset, Jaminan, Kuasa, Bank, Persatuan Bangunan, Biro, Persekutuan, Dewan Perniagaan, Bertauliah, Suruhanjaya, Koperasi, Majlis, Jabatan, Pengurusan Dana, Kerajaan, Insurans, Dana Pelaburan, Kaifong, Transit Awam, Perbandaran, Insurans Semula, Diraja, Simpanan, Persatuan Pelancong, Amanah, Pemegang Amanah, Keretapi Bawah Tanah.

Nota:

• ▪ Sambungan terhad untuk nama syarikat: Nama kerajaan negara, nasional atau tempatan.
• ▪ Sebarang nama yang memberi maksud aktiviti haram atau menyiratkan sokongan diraja atau kerajaan adalah terhad.
• ▪ Pendaftar boleh menolak mana-mana nama yang dianggap tidak wajar atau bertentangan dengan kepentingan awam.
  
• ▪ Nama syarikat tidak boleh sama atau serupa dengan nama syarikat yang sedia ada.
  
• ▪ Sekiranya nama syarikat menggunakan bahasa asing, pendaftar mungkin akan meminta terjemahan untuk memastikan kesesuaian dengan sekatan-sekatan yang dinyatakan di atas.

Pemerbadanan Syarikat

• * Pemeriksaan dan kelulusan nama
• * Pengisian dokumen pendaftaran dengan Pendaftar Syarikat
• * Borang Pendaftara
• * Satu set dokumen korporat asal standard
• * Pembayaran yuran kerajaan
• * Penyediaan pejabat berdaftar dan alamat berdaftar untuk satu tahun
• * Penyediaan setiausaha syarikat untuk setahun

Sila sediakan dokumen dan data berikut: 

Pemerbadanan Syarikat

• * Salinan notaris pasport sah (setiap Pemegang Saham, Pengarah, Pemilik Manfaat, Tandatangan Berkuasa)
• * Salinan bukti alamat kediaman (contohnya, bil utiliti bagi setiap Pemegang Saham, Pengarah, Pemilik Manfaat, Tandatangan Berkuasa yang tidak lebih dari 3 bulan) dalam bahasa Inggeris
• ▪ Optional: A notarized copy of Bank reference (of each Shareholder, Director, Beneficial Owner, Authorized Signatory)
• * Pilihan: CV (setiap Pengarah dan Pemegang Saham)

Nota:

• ▪ Jika Pemegang Saham dan/atau Pengarah adalah badan korporat, maka diperlukan untuk menyerahkan set lengkap dokumen syarikat yang disahkan apostil; jika syarikat beroperasi lebih dari 1 tahun, diperlukan untuk menyerahkan sijil Kedudukan Baik.
• ▪ Jika dokumen tidak dalam bahasa Inggeris atau bahasa negara tertentu, ia mesti disertakan dengan terjemahan yang disahkan oleh notari.

 Modal

• * Jumlah modal yang dibayar

 Nama Syarikat

• * Tiga nama syarikat mengikut urutan keutamaan